Pointers & Safety Tips for Students Traveling to Brazil ( short-term programs, etc.)

ブラジル渡航の留意点について

The University of Tsukuba Sao Paulo Office has prepared the following pointers and safety tips for students traveling to Brazil.

The University of Tsukuba Sao Paulo Office has prepared the following pointers and safety tips for students traveling to Brazil, especially to those participating in short-term exchange programs.

【Plane Tickets】
· Compare prices offered by several companies (Purchasing your plane tickets from travel agencies could be sometimes cheaper than online bookings).
· There are mainly three routes to Brazil from Japan: via Europe, the USA, or the Middle East.
・Flying via U.S. airlines is relatively inexpensive, but you need to check-in again before boarding your plane to Brazil. Depending on your nationality, you will need a valid ESTA or transit visa even for connecting flights.

【Visa】Visas are required
· As a rule, even when traveling for a short period, you need to obtain a “tourist visa” (A different visa will be required for “study”). Applications for visa can be done by yourself. However, we advise you to ask a travel agency to do the visa application on your behalf by paying an additional service fee (Sample fees for tourist visas: about 14,720 yen + service fee 5,400 = 20,120 yen).
· Visa applications must be made at least one month before your scheduled trip. (If you are doing the visa application procedures two weeks before your trip, incomplete applications will result in longer processing time and the visas are more likely not to be issued in time for your trip). Do your visa applications as early as possible.

【In case of flights via the U.S.】 【Important】
· For Japanese passport holders and other nationalities under the Visa Waiver Program, you are required to apply for ESTA (Electronic System for Travel Authorization) online. It costs USD14. As a precaution, bring with you a copy of your ESTA approval screen image during your trip.
· At the connecting airport in the U.S., before re-boarding for your flight to Brazil you need to pick up your baggage which has to be checked in again.

【Money matters】 ONE Brazilian Real is approx. 35 yen (as of August 2017)
· Shopping using a credit card and withdrawing cash are common and generally safe.
· Apart from credit cards, prepaid cards can also be used (e.g. NEO MONEY, MoneyT Global, etc.). It is possible to obtain a NEO MONEY prepaid card in one day at LaLa Port in Kashiwa-no-ha).
· Exchanging money at local banks is not recommended due to the terrible rates they provide.

【On-campus system for students safety management when traveling overseas – even for private trips】
(Please follow the steps in order)
※ Must be completed by entering the insurance number first, then the OSSMA number, and so on.
→ ① Travel accident insurance: you can apply for this online. It is recommended that you include coverage for "treatment relief/rescue expenses" as well. Note that OSSMA (Overseas Students Safety Management Assistance) is not an insurance policy.
→ ② OSSMA: You need to complete the steps by registering your travel information in the Locator. This is required to receive services provided by OSSMA.
→ ③ Submit your “Overseas Travel Notification” (OTN) online to the University of Tsukuba’s site for this purpose.
· Please consult the “Overseas Safety Handbook” prepared by Global Commons (a checklist is available on the final page).

【Support services for your travel plans】 Consultation at the planning stage is also welcome.
· The University of Tsukuba has an overseas office located in the University of Sao Paulo (USP). It can help introduce you to related departments of USP, as well as to other Japanese groups, JAPAN HOUSE, and other partners of our university.
· From the viewpoint of safety, there are things that can be done and cannot be done locally. Please consult the Sao Paulo Office about your travel plans.

【Considerations to ensure your safety】In Brazil, you should know that you can “buy your safety with money”.
Please feel free to consult Mr. Yahata, Coordinator of the Sao Paulo Office, concerning accommodations and meet-ups.
· Price is not the only factor when deciding on where to stay. More important is making sure you have safe accommodations in a safe location. Mr. Yahata can offer advice on this.
· For airport transfers, you may also consult Mr. Yahata regarding reliable and trustworthy transportation services (this is necessary).
· When withdrawing cash by ATM, be very aware of your surroundings (In Sao Paulo, there are frequent occurrences of robbery while being trapped in ATMs.)
· When you encounter a robbery, never resist. Immediately, hand over cash worth 2,000 to 3,000 yen. Have this ready in advance as a precaution.

【Immunization (yellow fever etc.)】
· Immunization is not necessary when you are staying in Sao Paulo City only. However, there are several places in Brazil requiring vaccination, such as yellow fever, etc. Please consult the website of the Quarantine Information Office of the Ministry of Health, Labor and Welfare (http://www.forth.go.jp) for updates.

【Summary: The Sao Paulo Office of the University of Tsukuba can assist you in your travel planning needs.】
· Timing of the trip and members/people involved
· Accommodations
· Flight information
· Request for airport transfer
· Travel itinerary - activities
· Any other concerns you may have

【For information and inquiries】
Ms. Tomoko Tsuda, Coordinator, University of Tsukuba Sao Paulo Office (Japan)
Office of Global Initiatives
University of Tsukuba
3F Administration Center Building
Phone: 029-853-8481   
Email: saopaulo-office@un.tsukuba.ac.jp

Mr. Akihiko Yahata, Coordinator, University of Tsukuba Sao Paulo Office (Brazil)
University of Sao Paulo
Mobile : (005511)944734483
Phone : (005511)26480164
Fax : (005511)48013670
   Email: yahata.akihiko.fe@alumni.tsukuba.ac.jp

2017年8月
筑波大学サンパウロオフィス

ブラジル渡航の留意点について
(「武者修行」「ハバタケ!(CiC枠)」などの短期間の派遣学生の場合)

【航空券】
 ・何社か見積額を比較する。(ネット予約より旅行代理店の方が安いことも。)
 ・日本からブラジルへの経由は主に3パターン。ヨーロッパ経由、アメリカ経由、中東経由。
アメリカ便は、比較的安価だが、ESTAと乗換え時に再チェックインが要ることに注意。

【ビザ】ビザは全員必要です
 ・短期間の渡航の場合には、原則として「観光ビザ」を取得する。(留学の場合は別なビザ)
ビザ取得は自分でも手続きできるが、経験上、旅行代理店に依頼することをお勧めする。
(観光ビザ取得の費用例:約14,720円+手配料5,400円=20,120円)
・申請は渡航の1ケ月以上前までに。(どんなに急いでも最低2週間。書類に不備があると更に時間がかかり、渡航に間に合わなくなることも。早めに準備開始を。)

【アメリカ経由便の場合】【重要】
・ESTA:アメリカの電子渡航入国システムの事前登録が必須である。費用は$14。念のため承認画面は印刷して渡航時に持参。
・乗り継ぎ空港では、一旦、アメリカへの入国手続きをして荷物を受け取り、再度ブラジル行きの便へのチェックインと荷物預けのうえ、再搭乗する。

【お金の取り扱い】1レアルは約35円(2017年8月現在)
・現地では、クレジットカードを使った買い物と現金引き出しが一般的かつ安全。
・クレジットカード以外の方法として、プリペイドのカードも使える(例:NEO MANEY、MoneyT Globalなど。NEO MONEYの場合は、柏の葉のララガーデンで即日発効も可。)
・現地銀行で、現金から両替するとレートが非常に悪い。

【学内の渡航者危機管理の手続き】
(以下の順で進める ※保険番号の入力、OSSMA番号の入力など、この順番でないと完了せず)
 ・①旅行傷害保険:ネット加入可。「治療救援費用」の設定を高めにすることを推奨する。
→②OSSMA:ID番号受領して終わりにしない。ロケーター入力を完了しないと意味がない。
→③筑波大学の「海外渡航届」をWebから提出 
 ・その他、GCの「海外安全ハンドブック」に従うこと(最終頁にチェックリストあり)

【活動計画の展開サポート】企画段階での相談も歓迎します。
・本学のオフィスは、サンパウロ大学内にあり、サンパウロ大学内での関係部局の紹介は可能。その他、日系人団体、JAPAN HOUSEなど多数コネクションあり。
・安全面の観点から現地でできること、できないこともある。活動内容については相談を。

【安全面への配慮】ブラジルでは、「安全はお金で買う」という認識を持ちましょう。
宿泊先と出迎えは、現地の八幡コーディネーターに必ず相談
・宿泊先は、価格だけで決めない。治安よい地域の安全なホテルを手配する必要がある。宿泊先選定にあたり、現地オフィスの八幡氏にアドバイスを受けること。
・空港送迎は、八幡氏経由で、現地の信頼できる業者に依頼すること(必須)。
・現金をATMで引き出すときは、周囲に引き出すところを見られていることを意識すること(サンパウロでATMから尾行されて強盗に遭う事案多発。)
・強盗に遭遇した際は、決して抵抗しない。2~3千円分の現金をすぐ渡せるようにしておく。

【予防接種(黄熱病など)】
・サンパウロ市内の滞在のみ場合は不要だが、ブラジル国内には黄熱病などの予防接種が必要な地域が多数ある。接種には時間がかかるので、厚労省検疫所webページなどで予め確認し、準備をすること(http://www.forth.go.jp)。

【まとめ:渡航プランニングにあたり、必ずサンパウロオフィスに連絡してください】
・出張時期とメンバー
・宿泊先
・フライト情報
・空港送迎の依頼
・活動内容
・その他、質問事項はあれば何でも

【お問い合わせ/連絡先】
(1) 国際室サンパウロオフィス担当 津田  (本部棟3階 国際室内)
   電話 029-853-8481   saopaulo-office@un.tsukuba.ac.jp

(2)八幡暁彦:筑波大学サンパウロオフィス・コーディネーター(サンパウロ大学内)
CEL/Mobile;(005511)944734483/ TEL fix;(005511)26480164/ FAX;(005511)48013670
   E-Mail yahata.akihiko.fe@alumni.tsukuba.ac.jp