海外安全危機管理サービスOSSMA

筑波大学は、留学・研修・インターンシップ・研究調査・学会・会議参加等で海外へ渡航する場合の渡航先における事件・事故等のトラブルに備え、海外安全危機管理サービス「OSSMA(オスマ)」を導入しています。

OSSMAは、本学のみなさんが海外での生活を無事に過ごされるよう、滞在中に困りごとが発生した場合に24時間365日・日本語で適切なサポ-トを提供するサービスです(有償)。

本学の学生・教職員は、どなたでも加入することが出来ます。

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■保険とアシスタンスの違い

保険とは⇒資金
  • 火災・死亡など偶然に発生する事故によって生じる経済的不安に備えて、多数の者が掛け金を出し合い、それを資金源として事故に遭遇した者に一定金額を給付する制度。生命保険・損害保険など。(大辞泉より)
アシスタンスとは⇒行動
  • 人命尊重を第一に、留学生の危機を最小限の損失にとどめるための「行動」をとります。
  • 医療ケースの場合、現地の病院、搬送手段、飛行機などを的確に選定・手配をします。
注)
海外安全危機管理サービス『OSSMA』は事前会費制の、海外安全危機管理支援サービスであり保険ではありません。入院、治療、検査、カウンセリングなどの医療費、弁護士費用や拉致誘拐対応の専門家にかかる支援費は会員様ご負担となります。そのため、本サービス加入と併せ、必ず海外旅行保険への加入が必要です。
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OSSMAへの申し込みから渡航後のサービス利用まで

STEP1 申し込み
STEP2 会費の支払い
STEP3 OSSMAロケーターへ渡航情報の登録
STEP4 OSSMAサービスの利用方法
その他
問い合わせ先

»本学の学生がOSSMAへ申し込みをする際には、事前に海外渡航届の提出が必要です。海外渡航届を未提出の学生はSTEP1-①へ、すでに提出済みの学生はSTEP1-②へ進んでください。

»本学の教職員がOSSMAに加入される場合は、STEP1-②へ進んでください。

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STEP1 申し込み

申し込み期限:渡航の2週間前まで
(申し込み期限後の申し込みについては、OSSMA事務局に直接お問い合わせください)

①海外渡航届の提出がまだの方
海外渡航届 https://manaba.tsukuba.ac.jp/ct/course_492362_survey(manabaからログイン)にアクセスし、設問中にある「OSSMA申し込み」のリンク先から、OSSMAへの申し込み手続きを進めてください。(以降は、下記②の手続きにそって進めてください。)
※海外渡航届の提出も同時に必ず完了させてください。
②海外渡航届への提出が完了している方・教職員の方
下記URLにアクセスし、ログインコードとパスワードを入力の上、OSSMAの申し込み手続きを進めてください。
※OSSMA申し込みサイトにログインするには、本学に付与された下記のログインコードとパスワードの入力が必要です。

OSSMA申し込み用サイト:https://www.eaj.ne.jp/ossma
ログインコード:tsukuba
パスワード:0016

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<OSSMA申し込みサイト トップ画面>

  1. 渡航期間入力→料金自動計算→料金確認
  2. 個人基本情報入力→申し込み内容確認ページへ→受付確認画面→同意して申し込む→申し込み受け付け終了画面確認
  3. 申込受付確認メール受取(受信まで1~2分かかる場合があります)。メールの本文に、受付番号(OSSMA会員ID番号)が記載されています。
■OSSMA申し込みサイトへログイン後の手順

»OSSMA登録手順ガイド(日・英)(.pdf)

注)教職員の方は、「2.個人基本情報入力」の「学籍番号」欄には、「職員番号」を記入するようにしてください。

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STEP2 会費の支払い(クレジットカード決済orコンビニエンスストア決済)

STEP1に続けて、上記サイトにて支払い方法を選択の上、支払い手続きをすすめてください。

料金表(事務手数料 別途178円)
派遣期間 個人会費(税込)
1ヶ月 3,240円
2ヶ月 5,400円
3ヶ月 10,800円
4ヶ月 14,580円
5ヶ月 18,360円
6ヶ月 21,600円
7ヶ月~9ヶ月 25,920円
10ヶ月~12ヶ月 29,160円

注)右記個人会費は、派遣期間が派遣月数プラス10日以上の場合は、月数が切り上げとなります。

例)渡航期間:1月1日~2月9日⇒1ヶ月料金
渡航期間:1月1日~2月10日⇒2ヶ月料金

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STEP3 OSSMAロケーターへ渡航情報の登録(支払い手続き完了後、7~14日以降)

OSSMAのサービスを受けるには、ご自身の渡航情報を下記のOSSMAロケーターに登録する必要があります。

■アクセス方法

OSSMAロケーター:https://ossma.eaj.ne.jp/
ユーザーID:受付番号(OSSMA会員ID番号)
パスワード:学籍番号・教職員番号

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<OSSMAロケーター トップ画面>

■OSSMAロケーターへの渡航情報の登録手順

  • OSSMA事務局での会員登録作業後に、入力が可能となります(支払い手続き完了後、7~14日以降)
  • 基本情報の追加登録(国内緊急連絡先・海外旅行保険情報・パスポート情報等)
  • 旅程、到着地情報、大学・アコモデーション情報、海外緊急連絡先等の登録
  • 登録したメールアドレスに安否確認メールを送りますので、現地でもアクセス可能なメールアドレスを必ず登録してください。

■受付番号(OSSMA会員ID番号)

  • OSSMA サービスをご利用の際、申し込み時に発行される、受付番号(OSSMA会員ID番号) が必要です。受付番号は、STEP1完了時にメールにて知らせが届きます。

■OSSMAサービスガイド

  • OSSMAロケーターへログイン後、メニューの「HELP」をクリックすると、サービスガイドにアクセス頂けます。
  • OSSMAサービスガイドにある、会員カード画面を印刷し、受付番号(OSSMA会員ID番号)を記入して、現地に携帯しましょう。

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STEP4 OSSMAサービスの利用方法

■渡航先等で困ったときは?

  • OSSMAサービスガイドに掲載されている連絡先に電話をしてください(コレクトコール利用可)。

■安否確認について

  • OSSMA加入者には、到着時及び2週間ごとに、安否確認のメールが送付されますので、必ず回答するようにしてください。その他、大災害や危機発生時等の場合にも同様の安否確認が行われる場合があります。安否確認の結果は大学に報告されます。

■OSSMAサービス利用上の注意事項

  • サービスの利用資格:『海外安全危機管理サービス OSSMA』は、会員本人とその家族が対象です。
  • サービスの提供期間:海外滞在中。日本への一時帰国中は、本サービスは適用されません。
  • サービスが受けられない場合:ゼネスト、交通スト、天災、戦争、内乱、テロ、暴動、反乱、報復、交通・輸送制限、爆発、原子力事故などの不可抗力により危機管理支援の実施が遅れ、行使できない場合があります。
  • OSSMA会員ID番号発行後にキャンセルする場合は、速やかにOSSMA事務局へ直接連絡してください。

■個人情報の取り扱い

引受会社(日本エマージェンシーアシスタンス株式会社)は、業務上知り得たOSSMA加入者の個人情報の適切な管理・利用と保護に努め、サービス提供の目的以外には利用しません。

OSSMAサービス内容について詳しくはこちらをご覧ください。(.pdf)

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その他

■OSSMAセット型の海外旅行保険への加入もご希望の方は、下記より申し込み方法をご確認ください。

■複数名の団体で加入の場合

複数名の学生を団体でOSSMAへ加入・登録することを希望される場合は、上記申し込み手順のSTEP1までを各個人で済ませてください。その後、会費の支払いを代表者が一括で支払いされる場合は、申込者の受付番号(OSSMA会員ID番号)を控えた上で、OSSMA事務局へ直接連絡して下さい(電話またはメール)。

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問い合わせ先
<OSSMAに関する問い合わせ先>
日本エマージェンシーアシスタンス株式会社OSSMA事務局
TEL:(03)3811-8310 / FAX:(03)3811-8183
E-mail:ossma@emergency.co.jp 
(@は半角に置き換えてください.)
Web site:http://emergency.co.jp/
 
<学内担当>
グローバル・コモンズ機構 海外安全危機管理担当
E-mail:gc-assistance@un.tsukuba.ac.jp
(@は半角に置き換えてください.)

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<関連リンク>

■筑波大学 海外へ渡航する学生の皆さんへ
http://www.tsukuba.ac.jp/global/go-abroad.html

■筑波大学 海外安全リーフレット
http://www.global.tsukuba.ac.jp/sites/default/files/leaflet_ja.pdf

■筑波大学生のための海外安全ハンドブック
http://www.global.tsukuba.ac.jp/sites/default/files/handbook_ja.pdf

■海外での危機発生時における学生及び教職員の渡航に関する指針について(平成27年7月2日 学長決定)
http://www.tsukuba.ac.jp/students/pdf/otn-sisin.pdf

■外務省 海外安全ホームページ
http://www.anzen.mofa.go.jp

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